INQA.Coaching – AGIL IN DIE DIGITALE ZUKUNFT

Über das KM-Institut für DigitalBildung biete ich Ihnen als kleine und mittlere Unternehmen (KMU) – gerne auch aus dem Bildungskontext – an, Sie auf dem Weg der digitalen Transformation nach agilen Prinzipien als autorisierter INQA-Coach zu begleiten.

Was ist INQA-Coaching?

INQA steht für Initiative Neue Qualität der Arbeit des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Teil der Initiative ist von 2023 bis 2027 das mitarbeiter_innenorientierte Beratungsprogramm für KMU INQA-Coaching, das durch das BMAS und die Europäische Union über den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) gefördert wird. Es besteht aus einer zeitlich befristeten Prozessbegleitung durch autorisierte Coaches. Diese Beratungskosten im INQA-Coaching sind bis zu 80% förderfähig.

Wie sieht das INQA-Coaching aus?

Das INQA-Coaching ist ein beteiligungsorientiertes Beratungsangebot für KMU zur Entwicklung einer modernen Personalpolitik und passgenauer Lösungen für die digitale Transformation in Form eines spezifischen agilen Prozessmodells rund um sechs zentrale Gestaltungsfelder (siehe Flyer).

Von den sechs möglichen Gestaltungsfeldern unterstütze ich Sie vorrangig in den folgenden vier ausgewählten Gestaltungsfeldern bei der Suche nach für Sie passenden Lösungen:

• Neue Geschäftsmodelle & Innovationsstrategien (Feld 1),
• Personalpolitik, Beschäftigung & Qualifizierung (Feld 3),
• Sozialbeziehungen & Kultur (Feld 4) sowie
• Führung, berufliche Entwicklung & Karriere (Feld 5).

Dabei biete ich Ihnen als INQA-Coachin vorzugsweise ein hybrides und rein virtuelles Format der Begleitung an – entsprechend der Ausrichtung des Programms auf die digitale Transformation.

Wie funktioniert eine Teilnahme als KMU am INQA-Coaching insgesamt?

Das INQA-Coaching besteht inklusive der Administration aus drei vordefinierten Schritten. Die folgende Visualisierung stellt den Ablauf dar.

Ablauf INQA-Coaching. Bild © www.inqa.de

Zu Schritt 1: INQA-Erstberatung

Das INQA-Coaching beginnt für Sie als KMU mit einer INQA-Erstberatung in der INQA-Beratungsstelle. Hier erhalten Sie administrative Informationen und die Förderfähigkeit Ihres Unternehmens wird geprüft. Ebenso erfolgt in diesem Gespräch eine Ermittlung der relevanten Gestaltungsfelder für Veränderungsbedarfe im Kontext der Ziele des INQA-Coachings.

Im Erfolgsfall erhalten Sie einen INQA-Coaching-Scheck, mit dem Sie die Erstattung von bis zu 80 Prozent der anfallenden Gesamtberatungskosten beantragen können, das entspricht 12 Tage à 1.200 Euro bzw. 14.400 Euro. Der förderfähige Anteil für das INQA-Coaching beträgt somit bis zu 11.520 Euro – vorbehaltlich der erfolgreichen Durchführung und Dokumentation des INQA-Coachings entlang der vorgegebenen agilen Prozessphasen im vorgegebenen Zeitraum von max. 7 Monaten.

Mit dem INQA-Coaching-Scheck können Sie sich an autorisierte INQA-Coaches wenden und der konkrete Beratungsprozess in Form eines INQA-Coachings in Ihrem Unternehmen kann beginnen.

Zu Schritt 2: INQA-Coaching

Die Durchführung des INQA-Coachings im Unternehmen erfolgt entlang einer gemeinsamen Auftragsklärung in Form einer beteiligungsorientierten, umsetzbaren und konkreten Problemspezifikation, deren passgenaue und umsetzbare Lösung für Ihr Unternehmen unter Berücksichtigung eines agilen Prozessmodells und einer agilen Methode mit spezifischen verteilten Rollen über drei gemeinsame Lern- und Entwicklungsphasen erarbeitet werden soll.

Zu Schritt 3: Abschlussgespräch

Nach Abschluss des INQA-Coachings im Unternehmen findet ca. 3-6 Monate später ein Abschlussgespräch in der INQA-Beratungsstelle statt, um die Ergebnisse auszuwerten und die Wirkung des INQA-Coachings zu thematisieren.

Was beeinhaltet ein INQA-Coaching-Prozess (Schritt 2) konkret?

Das INQA-Coaching im Unternehmen selbst besteht aus drei Phasen und muss innerhalb von 7 Monaten abgeschlossen sein, um förderfähig zu bleiben.

Als KMU erhalten Sie von mir als Ihrem INQA-Coach in den drei Phasen Unterstützung bei der Lösung einer zuvor gemeinsam definierten und konkretisierten Problemstellung entlang eines INQA-spezifischen agilen Prozess- und Rollenmodells für diesen Zeitraum.

Diese Unterstützung besteht aus Leistungen der INQA-Coachin für eine Prozessbegleitung in Form von Beratung, Vorbereitung, Moderation bzw. Durchführung und Dokumentation im Umfang von 12 Beratungstagen, die einer vom Zuwendungsgeber vorgegebenen Aufteilung folgen.

Die erstattungsfähigen bzw. förderfähigen Leistungen im Rahmen von INQA-Coaching setzen sich wie folgt zusammen:

Initialphase (entspricht 2,5 Beratungstage)

Die Initialphase (Dauer ca. 1 Monat) bildet den Startpunkt des INQA-Coachings im Unternehmen. Sie besteht aus vier Teilen: Vorbereitung des INQA-Coachings durch Themenauswahl, bis zu 3 Interviews mit Expert_innen, Vorbereitung Kick-Off-Veranstaltung mit Informationen zum spezifischen agilen INQA-Prozessmodell inkl. Vorbereitung und Bestimmung des INQA-Rollenkonzepts (INQA-Coachin, Lenkungskreis, Lab-Team und Lab-Team-Verantwortliche_r) sowie Dokumentation.

• Themenauswahl und Interviews mit Expert_innen (je ca. 1-1,5 h) | 0,5 Tag
• Auswertung der Interviews und Vorbereitung Kick-off | 1 Tag
• Durchführung Kick-off-Veranstaltung (Dauer 4h) | 0,5 Tag
• Dokumentation | 0,5 Tag

Innovationsphase (entspricht 7,5 Beratungstage)

Die Innovationsphase (Dauer ca. 3-4 Monate) gliedert sich wiederum in drei direkt aufeinander folgende Arbeitsphasen im Unternehmen, die jeweils ca. 4 Wochen dauern. In dieser Phase werden konkrete Lösungen iterativ durch das Labor entwickelt und erprobt. Diese einzelnen Phasen werden jeweils von der INQA-Coachin mit drei Elementen durch Vorbereitung, Moderation und Fortschrittsdokumentation begleitet: einer Planungssitzung (INQA-Coachin mit Lab-Team) zu Beginn und einer Präsentations- und Auswertungssitzung (INQA-Coachin, Lab-Team und Lenkungskreis) am Ende jeder Phase.

• 3x Vorbereitung/Durchführung Planungssitzung (Dauer 4h) | 3x 1,0 Tag
• 3x Vorbereitung/ Durchführung Auswertungssitzung (Dauer 3h) | 3x 1,0 Tag
• 3x Fortschrittsbericht | 3x 0,5 Tag

Lernphase (entspricht 2 Beratungstage)

In der abschließenden Lernphase (Dauer ca. 1 Monat) werden die Erfahrungen aus den drei durchlaufenen Arbeitsphasen des INQA-Coachings zusammengetragen, die Ergebnisse bewertet und Vereinbarungen für das weitere Vorgehen im Unternehmen getroffen. Der Abschlussbericht wird erstellt.

• Vorbereitung und Durchführung Evaluationssitzung (Dauer 2h) | 1,0 Tag
• Abschlussbericht | 1,0 Tag

Nach Abschluss der Lernphase endet das INQA-Coaching spätestens nach dem 7. Projektmonat.

Wo finde ich weitere Informationen?

Weitere Informationen zur Förderung finden Sie in diesem Flyer sowie auf der Programmseite zum INQA-Coaching und direkt in der Förderrichtlinie.

Für administrative Fragen und zur Terminvereinbarung für eine Erstberatung finden Sie hier eine Übersicht für INQA-Beratungsstellen.

Weitere Erläuterungen zur möglichen praktischen Umsetzung in Ihrem Umternehmen finden Sie in der wachsenden Blogreihe „INQA-Coaching im Detail“ meines INQA-Coach-Kollegen.

Haben Sie weitere Fragen zu INQA.Coaching? Dann nutzen Sie gerne das Kontaktformular!